Eventos
Mercado de Eventos – 4 soluções imediatas para contornar a crise e se preparar para a retomada
O mercado do Live Marketing, em especial o de Eventos, tem sido um dos mais afetados diretamente pelas paralizações provocadas pelo coronavírus em todo o país. No entanto, a crise é passageira e as empresas precisam estar preparadas para a retomada pós-quarentena, quando deve acontecer a maior parte dos eventos que foram adiados neste mês de março.
“É importante aproveitar o momento para se organizar e economizar. Quando o movimento voltar não vai haver tempo de planejamento e quem não estiver preparado poderá perder oportunidades”, afirma a CEO da TLV, Sueli Dias.
Há 20 anos atuando com a criação e implementação de soluções customizadas para o setor, a especialista deixa dicas de como as agências podem se preparar agora para na retomada do calendário de eventos nacional:
Organize seu armazenamento – conhecer todo o inventário de itens e materiais armazenados, seja de ações promocionais ou de eventos já executados, ou até mesmo de informações de relacionamento com clientes será crucial nesta fase. Permite saber o que poderá ser aproveitado, os itens que precisarão ser repostos (em caso de vencimento de produtos, por exemplo), se há materiais que podem ser doados e outras ações que ajudem a agilizar o processo de retomada. E, durante o período de baixa, busque espaços com custos mais reduzidos na administração logística.
“Saber exatamente como está o estoque de produto do cliente ou da própria agência pode gerar uma economia importante para o retorno das ações. Sem contar da importância em deixar todos os detalhes alinhados com o cliente. Já é possível acompanhar todo esse processo com uso de tecnologia, com gerenciamento online e em tempo real e, neste momento, até com custos bem atraentes. Há parcerias sendo abertas em solidariedade com o momento do mercado, com pronta disponibilidade de atendimento”, lembra Sueli.
Tranquilize a equipe – numa situação sem precedentes, é importante manter sua equipe otimista. Se ainda não tiver, implemente o quanto antes um serviço de mensagens em massa, há ferramentas que podem ser contratadas sem prejudicar o orçamento da empresa e permitem a gravação remota de mensagens de voz dos líderes, com toda a estrutura online. As gravações são simples, rápidas e o disparo é simultâneo. É possível ainda mensurar os resultados depois, tudo remotamente. “É o tipo de atitude que promove um sentimento de pertencimento e dá aos colaboradores a certeza de que estarão no centro das ações da empresa”, afirma a CEO da TLV.
Mantenha os canais de contato com os clientes – mesmo com as equipes em casa, é possível implementar uma Central de Atendimento Emergencial com o uso de tecnologia para programação remota. Esta medida permite dar continuidade ao atendimento 0800 de ações promocionais ou manter o público do seu evento interessado para a retomada do calendário, por exemplo. “Há soluções rápidas que permitem a administração do relacionamento com seus públicos com o desenvolvimento de conteúdos até mesmo para evitar possíveis engajamentos negativos, comuns em caso de cancelamentos de shows, de ações promocionais etc. Além disso, emergências podem continuar acontecendo e exigindo recalls”, diz a especialista.
Organize seus mailings – aproveite a fase para planejar, analisar os arquivos e descobrir se estão prontos para a retomada das campanhas. “É hora de abrir as gavetas e ganhar tempo. É muito comum as empresas trabalharem com mailings que, aparentemente, são bons, mas quando analisados apresentam anomalias de pelo menos 30% nos contatos. É um trabalho operacional delicado, mas que não poderá ser deixado para depois, as empresas não terão tempo hábil na velocidade da retomada. Se não souber fazer, entregue a atividade a profissionais que façam esse clean-up remotamente”, orienta Sueli.
Há 20 anos especializada em inovação para agilizar processos, a TLV desenvolve soluções que abrangem desde o RSVP do evento até a data da ação, além de tecnologia que inclui serviços em atendimento, armazenamento logístico, manuseio e entrega de itens e administração de mailings corporativos. As soluções atendem tanto as agências de Live Marketing quanto diretamente as marcas. No portfólio da TLV estão grandes nomes atendidos por mais de uma década, como Rede Globo, Turner, Fundação Vivo Telefônica, Telecine, Cielo, entre outros. www.tlv.ag
O Prêmio Caio alcança a sua 27ª edição registrando a marca de mais de 2 mil cases inscritos, afirmando-se como uma das principais vitrines de valorização dos profissionais, projetos e empresas do setor de eventos no Brasil.
Sob o conceito “Um show para essa plateia”, a campanha deste ano busca destacar a atuação de quem trabalha na concepção e execução dos grandes projetos. A proposta é dar visibilidade aos bastidores da indústria, valorizando etapas como planejamento estratégico, criação, inovação, gestão de equipes e mensuração de resultados. A diversidade dos trabalhos inscritos reflete o amadurecimento e a capacidade do mercado de gerar impacto e negócios.
A entrega dos troféus ocorrerá no dia 8 de dezembro de 2026, no Pavilhão Azul do Expo Center Norte, em São Paulo. O encontro reunirá agências, fornecedores, gestores de destinos, representantes de espaços de eventos e lideranças corporativas de todo o país.
A programação da chamada “Noite do Jacaré”, com duração prevista de sete horas, contará com um espaço dedicado a ativações de parceiros comerciais. A área foi planejada para que as marcas apresentem produtos e serviços diretamente a organizadores, promotores de eventos e executivos do setor.
A proposta da área de ativação é integrar visibilidade e networking, permitindo o desenvolvimento de experiências de marca em um ambiente focado em relacionamento e geração de novos negócios. Em sua 27ª edição, a premiação reafirma seu papel na consolidação de boas práticas e no reconhecimento da evolução criativa do mercado nacional de eventos.
A participação da OMODA & JAECOO no Festival Interlagos 2026, realizado de 27 a 30 de agosto em São Paulo, foi estruturada para ir além da tradicional exibição de automóveis. O Audience Group, laboratório de crescimento e inovação da lampada.ag, assumiu a responsabilidade integral pela operação e desenvolvimento do espaço da marca chinesa no evento, criando uma jornada imersiva que combina tecnologia, design, produção de conteúdo e entretenimento.
A partir das diretrizes da montadora, o Audience Group desenvolveu a identidade cenográfica e o fluxo de experiência do público em cinco ambientes distintos: área VIP, box, paddock e duas áreas externas. O projeto buscou alinhar o padrão global da empresa aos códigos de consumo locais, em sintonia com o posicionamento publicitário conduzido pela agência Energy BBDO.
Durante o evento, a marca apresenta os modelos Jaecoo 8, o SUV híbrido Jaecoo 5 e o elétrico Omoda E5. “O nosso desafio foi transformar atributos de marca em uma experiência que pudesse ser percebida e desejada pelas pessoas. Não queríamos simplesmente reproduzir uma identidade visual ou colocar carros em exposição. A ideia foi criar um território próprio para a marca dentro do Festival, em que tecnologia, inovação e design estivessem presentes em cada ponto de contato, mas de uma maneira que fizesse sentido para o brasileiro”, explica Rayana Melo, gerente de marketing do Audience Group.
A distribuição dos espaços foi planejada para atender a diferentes dinâmicas de relacionamento. A área VIP e o box foram destinados a encontros com executivos, coletivas de imprensa e conteúdos digitais em painéis de LED. No paddock, o destaque tecnológico fica por conta da demonstração do sistema VTOL (Vehicle-to-Load), funcionalidade que transforma o automóvel em fonte portátil de energia para alimentar um espaço de café instalado no local.
Nas áreas externas, abertas ao público geral, a marca montou uma praça tecnológica com exposição de modelos e reservou um espaço exclusivo para a estreia da iCAUR no Brasil. A nova divisão do Grupo Chery, voltada a SUVs eletrificados de perfil aventureiro, apresentou ao mercado nacional o iCAUR V27, SUV de grande porte que prevê o início de suas operações comerciais no país para 2027.
O projeto abrangeu frentes de estratégia, criação, cenografia, produção audiovisual e operação técnica. “A experiência de marca precisa criar uma ponte entre aquilo que a empresa é e aquilo que o público consegue sentir. Por isso, cada escolha do projeto, da arquitetura aos conteúdos digitais, foi pensada para construir essa ponte. O resultado é uma presença que não apenas apresenta produtos, mas convida as pessoas a entrarem no universo da marca”, conclui Rayana Melo.
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