A União Brasileira de Feiras e Eventos de Negócios (UBRAFE), em parceria com a Associação Brasileira de Cenografia e Estandes (ABRACE), apresentou uma proposta de uniformização de boas práticas operacionais voltadas às etapas de montagem e desmontagem de eventos corporativos. O documento estabelece diretrizes técnicas estruturadas em cinco pilares — higiene, hidratação, conforto térmico, alimentação e segurança do trabalho — com o objetivo de serem incorporadas aos manuais de expositores, regulamentos de montagem e contratos de fornecedores em todo o território nacional.

Entre as medidas preconizadas pela iniciativa estão a manutenção contínua de sanitários limpos e abastecidos durante todo o período operacional, a oferta acessível de água potável, o monitoramento térmico dos pavilhões com acionamento preventivo de ventilação ou climatização e a destinação de áreas adequadas para alimentação e descanso das equipes. O guia determina ainda a comunicação prévia de regras para entrada de marmitas, o acompanhamento presencial de profissionais de Segurança do Trabalho e a designação de um ponto focal local para receber e solucionar ocorrências em tempo real.

“A montagem e a desmontagem são etapas fundamentais para que um evento aconteça, mas também são momentos que exigem atenção especial às condições de trabalho. Com essa iniciativa conjunta, buscamos contribuir para que segurança, cuidado e organização sejam tratados como compromissos de toda a cadeia, criando referências que possam ser incorporadas à rotina dos eventos em todo o país”, afirma Paulo Octávio Pereira de Almeida (P.O.), presidente-executivo da UBRAFE. “A ABRACE e a UBRAFE representam elos complementares do sistema expositor brasileiro. Nossa atuação é profundamente conectada: não existe feira sem estande, assim como a atividade de montagem e fornecimento de estandes está diretamente ligada à realização das feiras. Essa relação de interdependência fortalece toda a cadeia e torna nossa parceria muito produtiva”, completa.

Para viabilizar a governança compartilhada entre promotores, administradores de pavilhões, montadoras e expositores, o material disponibiliza uma matriz de responsabilidades e um checklist de verificação obrigatória antes da abertura das operações. “A parceria entre ABRACE e UBRAFE demonstra a importância de aproximar e fortalecer os diferentes elos da cadeia de eventos. Acreditamos que os princípios do ESG precisam ser incorporados de forma integrada, e não isolada, às práticas do nosso setor. Ambiental, social e governança devem caminhar juntos, com responsabilidades compartilhadas entre promotores, espaços, montadoras, fornecedores e demais profissionais. Esta iniciativa conjunta é um exemplo de como a união entre as entidades pode transformar propósitos em ações concretas, contribuindo para um setor mais responsável, seguro e sustentável”, destaca Paulo Passos, diretor executivo da ABRACE.

Em um mercado que realiza mais de 2 mil feiras anuais e movimenta acima de R$ 1 trilhão em negócios no Brasil, segundo dados da UBRAFE, a padronização busca mitigar riscos trabalhistas, elevar a eficiência operacional e consolidar práticas alinhadas à agenda ESG na cadeia produtiva de eventos B2B.