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Estratégias inovadoras no universo digital fortalecem a reinvenção do setor de Eventos

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Se reinventar em meio ao isolamento social e surpreender com estratégias inovadoras continua sendo o grande desafio das empresas do setor de Eventos, um dos mais afetados pela pandemia. Com atividades presenciais suspensas, o meio digital passou a ser o caminho dessa reinvenção, mas como ir além das tradicionais “lives” e unir esses dois universos para gerar maior engajamento do público?

Diante do cenário de limitação do número de participantes em ações presenciais e com protocolos de segurança e normas sanitárias a seguir, as empresas estão investindo em novas soluções para seus modelos de negócios por meio de inteligências geradas fora do seu contexto tradicional. O objetivo é manter o público “perto mesmo à distância”, com ações que priorizam o engajamento emocional e a sensação de proximidade das demais pessoas, além de oferecer conectividade e conteúdo relevante.

Ilustrando essa reinvenção do segmento, a Accuracy – agência de live marketing e produtora de conteúdo e vídeo – foi além das famosas “janelas” de conversa, que já fazem parte do cotidiano nas reuniões virtuais, e desenvolveu recentemente duas importantes estratégias para a multinacional Unilever: a 6ª edição do Unilever Talks – principal evento de relacionamento da companhia com o varejo nacional, pela primeira vez online, e o ICE OOh Summit 2021, convenção global da divisão de sorvetes da companhia.

Diante da transformação digital significativa para a realização dos dois projetos, a agência destaca 3 estratégias de reinvenção no universo online para manter o setor:

1) Formato: com foco no público-alvo do evento e no perfil das mensagens a serem transmitidas, é necessário encontrar o fio condutor para que a história seja contada até o final, sem “perder” a audiência. “Acredito que a primeira barreira do evento online deve ser quebrada através da imersão, precisamos levar a audiência ao padrão de concentração dos programas de TV ou séries via canais de streaming e, para isso, todo esforço para utilização destes recursos ou linguagem é pouco nesse momento.”, explica Marcos Pirozzelli, CEO da Accuracy.

2) Interface: com a evolução da tecnologia, chegamos ao momento da pandemia com diversos recostos tecnológicos. Cabe ao mentor de um evento online a escolha das ferramentas adequadas para pré-evento, evento e pós-evento. “Engajar o público provocando o real interesse na participação, com um rigoroso trabalho de pré-evento, talvez, seja o maior desafio nessa disciplina, mas é fundamental, afinal, assim como na cultura televisiva, nossa tarefa é convidar, lembrar e, “prender” a audiência. Para isso, devemos encontrar os melhores meios de comunicação e argumentos específicos para cada público.”, completa Pirozzelli.

3) Relacionamento: torna-se cada vais mais valioso estreitar o relacionamento com o público do evento. Seja com a interface que propicia interatividade / canal de dúvidas ou em oferecer conteúdo adicional para manter esse público conectado. Para o TALKS, por exemplo, a agência criou um site imersivo e interativo que oferece todo o conteúdo do evento segmentado, como os talks shows. A estratégia reforça a importância de engajar os participantes antes, durante e após os eventos.

O modo de contar histórias no universo corporativo mudou e, naturalmente, é preciso observar o modo com que as pessoas consomem conteúdo de um modo geral. Se no início da pandemia o consenso era “beber na fonte” da linguagem televisiva, a última milha está no processo on demand, afinal, seria esse também o reflexo do que acontece no mercado da comunicação. Como um exemplo claro, está a maior emissora de TV do Brasil apostando em uma parceria com o Google.

E, claro, é importante seguir todos os protocolos de segurança mesmo nos eventos híbridos. “Para uma gravação realizada no Rio de Janeiro, optamos em fretar um ônibus em vez da equipe utilizar a ponte aérea. Assim, nossos 40 colaboradores fizeram o teste e seguiram seguros e levando segurança para o local de destino.”, ressalta o executivo.

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Batux apresenta estratégias para o São João 2027, anuncia evento em SP e lança divisão Batux Creators

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A agência de brand experience e live marketing Batux reuniu clientes e parceiros de mercado em São Paulo para o evento “Experiência São João”, focado no planejamento estratégico e nas oportunidades comerciais para os festejos juninos de 2027. O encontro apresentou um mapeamento aprofundado dos circuitos culturais do Nordeste e alertou as marcas para a necessidade de antecipação: com o fechamento das cotas de patrocínio já a partir de novembro, os projetos demandam estruturação com ao menos seis meses de antecedência para garantir diferenciação além dos polos tradicionais, como Campina Grande (PB) e Caruaru (PE).

Para o calendário de 2027, as atenções do setor também se voltam para a concorrência de investimentos e visibilidade com a Copa do Mundo Feminina da FIFA, que será sediada no Brasil no mesmo período. Diante desse cenário, a CEO da IDW Company, Potyra Lavor, aproveitou o evento para anunciar a realização do festival “Arraiá do Brasil”, marcado para 3 e 4 de julho no Parque Villa-Lobos, em São Paulo. O projeto, que terá a Batux como parceira na comercialização e nas ativações de marcas, projeta reunir 20 mil pessoas com atrações gratuitas e shows pagos de artistas como Joelma e Solange Almeida, explorando a força da cultura junina no Sudeste.

“As marcas que desejam maior destaque nessas festas no próximo ano devem se planejar desde já, visto que as cotas de patrocínio começam a ser fechadas em novembro. As empresas devem estruturar ativações com, no mínimo, seis meses de antecedência e estar com tudo acertado no máximo dois meses antes. As oportunidades não acabam em julho, pois os relacionamentos construídos continuam gerando resultados depois das comemorações”, afirma Chris Bradley, CEO da Batux.

Durante o encontro, a agência também oficializou o lançamento da Batux Creators, unidade de negócios dedicada a integrar influenciadores digitais, conteúdo e live marketing desde a concepção criativa dos projetos. Liderada por Cris Pereira Heal, sócia e vice-presidente de clientes e mercados, com Talita Araújo como head de estratégia e conteúdo, a divisão conta com parceria operacional da GED Agency. Estruturada em cinco pilares — estratégia, inteligência, operações, experiência e analytics —, a iniciativa abrange frentes de casting, seeding, advocacy e desdobramentos em feiras, eventos e pontos de venda.

“Propomos criar experiências que viram conversas e agregam valor às marcas. Quando o creator entra na estratégia desde o início, transforma o impacto em múltiplos pontos de contato, tanto pelo que é captado no dia quanto pelo que circula depois, garantindo sustentação e perenidade às ações”, explica Cris Pereira Heal.

A metodologia reflete cases recentes operados pela agência, como a campanha “Se Joga que é São João”, realizada para a marca Sempre Livre com um time de 14 influenciadores regionais, comprovando a eficácia da influência digital para estender o engajamento das ativações físicas no ecossistema online.

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Nutrata e Nestlé lançam barra proteica Prestígio com evento imersivo assinado pela faro.ag

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A Nutrata, empresa de nutrição esportiva e suplementação alimentar, apresentou ao mercado a nova barra proteica Prestígio, fruto de uma parceria estratégica de cobranding com a Nestlé. Para marcar a chegada do produto ao varejo, a marca realizou um evento de lançamento no SkyHall, em São Paulo, com concepção criativa, cenografia e execução operacional lideradas pela agência faro.ag.

A proposta da agência consistiu em materializar os atributos do produto por meio de uma ambientação tropical, sensorial e praiana. A estrutura contou com recepção imersiva, bar temático, cardápio exclusivo e pontos de photo opportunity, integrando a experimentação da barra a diferentes momentos de relacionamento com o público presente. “Nosso papel foi transformar o conceito do lançamento em uma experiência completa para os convidados. A partir do direcionamento das marcas, pensamos em como traduzir esse universo na cenografia, nas ativações e em cada detalhe da experiência, criando um ambiente leve, próximo e memorável”, destaca Guilherme Stucchi, CEO da faro.ag.

A iniciativa reforça a relação de longo prazo entre a fabricante e a agência ao longo de 2026. A parceria já incluiu o lançamento da barra proteica Charge (também em aliança com a Nestlé) em fevereiro, a presença institucional na feira Abradilan em março e o estande da marca no Arnold Sports Festival South America, realizado em abril. “Desde as primeiras conversas, a faro.ag entendeu o que queríamos para esse lançamento e conseguiu transformar esse direcionamento em uma experiência que representa muito bem o produto. Foi um trabalho construído em parceria, do planejamento à execução, com cuidado em cada detalhe”, afirma Adriano Russo, coordenador de eventos & experiências da Nutrata.

“Cada novo projeto nos permite conectar ainda mais a Nutrata, seus objetivos e a forma como a marca quer se relacionar com o público. Essa proximidade faz com que a gente consiga evoluir a cada entrega e construir experiências cada vez mais alinhadas ao momento da marca”, complementa Amanda Couto, executiva de contas da faro.ag.

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