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VIU Hub apresenta o YOUPIX Summit 2020

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6 anos atrás

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A Viu Hub, unidade de negócios digitais do Grupo Globo, apresenta o YOUPIX Summit 2020, que neste ano conta com uma programação 100% digital, com transmissão no YouTube e Linkedin da YOUPIX, entre os dias 1 e 4 de setembro. Nos painéis da VIU Hub estão programadas troca de ideias entre profissionais do Grupo Globo, marcas, anunciantes, influenciadores, plataformas e produtores de conteúdo. Entre os convidados estão nomes como Felipe Neto, Aline Midlej, Marcelo Adnet, Fábio Porchat e Lucas Rangel. “Estamos muito satisfeitos por mais uma parceria com YOUPIX. Este ano, de um jeito especial, viabilizando o evento no formato online. Entendemos a importância de, mesmo na adversidade, manter os espaços de discussões abertos, principalmente para os creators, que atualmente são pilares essenciais para marcas e o mercado de comunicação”, Vanessa Oliveira, diretora da VIU Hub.


No primeiro dia de evento (01/09), convidados debatem sobre como as lives no fogão reforçam os laços pessoais e apresentam novas formas de produzir e consumir conteúdo e comida. E, ainda, sobre como as marcas embarcam nessa narrativa e o que as redes contribuem para os chefs influenciadores. Já em “Ressignifique a multidão que há em você”, a discussão será em torno da conexão humana e a experiência do coletivo nas redes em função dos cancelamentos de eventos devido à pandemia.


Em “Vidas negras importam” Gabi Oliveira, criadora do canal DePretas; Levi Kaique, influenciador, colunista, palestrante e engenheiro civil; Lilian Ribeiro, jornalista e âncora da GloboNews, e Thiago Cerqueira , Líder de Negócios Digitais da VIU Hub, conversam sobre como apoiar uma ação nas redes quando não se faz parte do grupo em questão e se estamos alerta da mesma maneira nas redes para as questões raciais brasileiras. Fechando a programação do dia, Luciane Neno, Gerente de Marketing e Plataformas Digitais da Unidade Infantil do Grupo Globo, fala sobre a adaptação das estratégias para criar novos conteúdos e experiências digitais para o público infantil. E, em seguida, a diretora, transpóloga e atriz Renata Carvalho conversa sobre a naturalização dos personagens trans no ambiente digital e audiovisual com Maria Léo Araruna (atriz, performer e escritora), Fabia Mirassos (atriz e visagista) e com mediação de Luh Maza (roteirista e atriz).


No segundo dia (02/09), o “Fazendo Streaming de games #fiznapandemia” traz para o debate os segmentos de games e eSports. Na sequência, com mediação de Lidi Faria, Líder de projetos digitais na VIU Hub, Marcelo Adnet, Eduardo Sterblitch e a autora Daniela Ocampo revelam algumas curiosidades, estratégias e dificuldades da produção de conteúdo em casa durante a pandemia. Já “O mundo parou, mas o branded content não” aborda as novas soluções de publicidade através das plataformas digitais com cases do mercado, feitos durante a pandemia.


No terceiro dia (03/09), o cantor China, Juliana Constantini, Head de Música dos Canais Multishow e BIS; e Fernanda Bas, Head de Comunicação da Som Livre, falam sobre bastidores da indústria de entretenimento musical que se reinventa mais uma vez. “Cultura do cancelamento: poder, diálogo e julgamento” reúne Patrícia Muratori, Head do Youtube Brasil; a creator Dora Figueiredo, Monique Evelle, Fundadora da Inventivos e sócia da Sharp, Forbes como “30 under 30”; e Vanessa Oliveira, Diretora da VIU Hub, em uma discussão sobre o tema. Último debate do dia, “Fake news na pandemia: um vírus que se espalha” conta com Felipe Neto, Gabi Oliveira, criadora do canal DePretas; e Aline Midlej, âncora do Jornal da GloboNews, numa discussão sobre como atuar nas redes sociais nesse momento sensível da saúde global e qual o papel das plataformas, Governos, influenciadores e de cada um de nós.


No último dia (04/09), “Feminismo nas redes: o que mudou com o isolamento social?” propõe reflexão sobre como manter a relevância da voz e a luta por direitos iguais, enquanto ainda estamos em casa. Já “A responsa da fala: em tempos de pandemia” discute o papel do influenciador com tantas incertezas sendo espalhadas pelas redes sociais nesse momento de crise mundial. “Tentando hackear o Instagram” traz insights e aprendizados sobre a plataforma e como decifrar seus recursos. O shopstreaming também será tema de conversa. Convidados falam sobre o quanto a experiência de consumo pode ganhar com a tecnologia aprimorando suas ferramentas e processos de venda. Fechando o ciclo de debates, Fábio Porchat se inspira em “Que história é essa, Porchat?”, do GNT, para bater um papo com Lucas Rangel, um dos maiores criadores de conteúdo do Brasil.


Para participar da YOUPIX Summit, ter acesso à programação completa, a materiais exclusivos e à comunidade de creators da YOUPIX, basta fazer a inscrição gratuita pelo link: http://bit.ly/inscricao_summit
VIU Hub no YOUPIX Summit 2020


01/09 – 11h20 às 11h45 – A COZINHA DO AO VIVO #FIZNAPANDEMIA
Cozinhar pode ser uma ação de muita interatividade nas redes sociais, com conversas, dicas de receitas e demonstrações de como fazer real time. Utilizando a internet como uma ferramenta para aproximar apaixonados pela gastronomia, as lives no fogão reforçam os laços pessoais e apresentam novas formas de produzir e consumir conteúdo e comida.
Como fazer, quais são as preocupações desse tipo de formato, como as marcas embarcam nessa narrativa e o que as redes contribuem para os chefs influenciadores?


Com Mariana Bradford (Coordenadora de Conteúdo Digital do GNT), Ju Ferraz (Apresentadora e sócia do TPM por Ju Ferraz ) e João Diamante (Cozinheiro e fundador do Diamantes na Cozinha ).


01/09 – 14h40 às 15h05 – RESSIGNIFIQUE A MULTIDÃO QUE HÁ EM VOCÊ
Muitos eventos foram cancelados em 2020 devido à pandemia, assim como muitas festas não aconteceram e estabelecimentos como cinemas e teatros, focados em promover a reunião de pessoas, estão fechados. No entanto, novas formas de se conectar e celebrar esses momentos estão surgindo na internet, de forma individual, com cada um em sua casa. Afinal, é possível sentir a conexão humana e a experiência do coletivo nas redes?
Com a antropóloga Ana Paula Ribeiro (Professora da UERJ), André Saddy (Diretor Geral do Canal Brasil), Rafa Dias (CEO do Dia Estúdio) e Allan Lico (Gerente de Contéudo e Produção da VIU Hub).


01/09 – 16h40 às 17h15 – VIDAS NEGRAS IMPORTAM
No dia 25 de maio o George Floyd foi covardemente assassinado nos Estados Unidos e iniciou-se o movimento #blacklivesmatter com proporções globais. A força da conversa nas redes sociais ganhou as ruas do mundo. O episódio é um marco histórico. Quais são as transformações causadas a partir desse movimento? Como apoiar uma ação nas redes quando não se faz parte do grupo em questão? Estamos alerta da mesma maneira nas redes para as questões raciais no Brasil?


Com Gabi Oliveira (criadora do canal DePretas), Levi Kaique (Influenciador, colunista, palestrante e engenheiro civil), Lilian Ribeiro (Jornalista e Âncora da GloboNews) e Thiago Cerqueira (Líder de Negócios Digitais da VIU Hub)
01/09 – 18h00 às 18h30 – DESAFIOS DO CONTEÚDO INFANTIL DURANTE A PANDEMIA


Home schooling, distância dos amigos, falta de brincadeiras e correrias em grupo. Reaprender a fazer tudo de forma remota também é missão para as crianças. Neste talk, Luciane Neno , Gerente de Marketing e Plataformas Digitais da Unidade Infantil do Grupo Globo, fala sobre a adaptação das estratégias para criar novos conteúdos e experiências digitais para o público infantil. Como usam dados para tomar decisões.


01/09 – 18h40 às 19h – REPRESENTATIVIDADE X REPRESENTAÇÃO : MARCAS NARRATIVAS


A naturalização dos personagens trans na criação de conteúdo digital, de dramaturgia e audiovisual é tema da conversa entre Renata Carvalho (diretora, atriz, transpóloga e graduanda em Ciências Sociais), Maria Léo Araruna (atriz, performer e escritora), Fabia Mirassos (atriz e visagista) e com mediação de Luh Maza (roteirista e atriz).


02/09 – 11h45 às 12h10 – FAZENDO STREAMING DE GAMES #FIZNAPANDEMIA


Um dos segmentos que mais cresceu na pandemia foi o dos games e eSports. O aumento do consumo de jogos mobiles, os campeonatos streamados por diversas plataformas e até a venda de consoles aqueceu mais ainda um mercado que já estava em ascensão: streamers.


Com Jonathas TCHÊ de Vargas (eSports Business Development do Grupo Globo), Camilota (streamer, apresentadora de eSports e atriz), Tarso Doria (Projetos Digitais da VIU Hub) e Carla Goulart (Gerente de Conteúdo, Social e Comunicação da OI)


02/09 – 13h00 às 13h20 – CONTEÚDO EM CASA COM ADNET E STERBLITCH
Tá pensando que é fácil produzir conteúdo em casa? Marcelo Adnet, Eduardo Sterblitch e a autora Daniela Ocampo revelam algumas curiosidades, estratégias e dificuldades de se produzir conteúdo direto de casa durante a pandemia. A mediação é de Lidi Faria (Líder de projetos digitais na VIU Hub).


02/09 – 14h40 às 15h05 – O MUNDO PAROU, MAS O BRANDED CONTENT NÃO
Se o isolamento social restringe as formas de produção de conteúdo, novas formas precisam ser pensadas, assim como novas soluções de publicidade através das plataformas digitais. Entenda alguns cases do mercado, feitos durante a pandemia, e busque aprendizados e inspirações através destes profissionais, que continuam em busca do ROI e da audiência.
Com Marcela Ceribelli (CEO & diretora criativa da Obvious Agency), Tainá Saramago (Head de Negócios da VIU Hub ), Mariana Rosalem (Head of Branded Content Natura) e Débora Dauanny (Communications Specialist | FCA Latam – Fiat Chrysler Automobiles).


03/09 – 12h45 às 13h10 – O ANO EM QUE LIVE VIROU SINÔNIMO DE MÚSICA
As lives musicais invadiram as redes sociais durante a pandemia, assim como os QR Codes, as conversas nos chats, os zooms e afins e as formas diferentes de fazer publicidade. De lives intimistas a projetos multiplataformas: todos os formatos são válidos. E quais são os bastidores dessa indústria de entretenimento musical que se reinventa mais uma vez?
Painel com o cantor China , Juliana Constantini (Head de Música dos Canais Multishow e BIS) e Fernanda Bas (Head de Comunicação da Som Livre).


03/09 – 16h45 às 17h20 – CULTURA DO CANCELAMENTO: PODER, DIÁLOGO E JULGAMENTO


Comportamentos considerados inadequados nas redes sociais têm sido rechaçados na internet com a cultura de cancelamento. Surgem muitas questões: é direito adquirido pelas comunidades ou são julgamentos individuais antigos? Atitudes a favor da sociedade ou novas formas de refoçar a exclusão? Onde fica o diálogo? Quem tem o poder de cancelar quem?


Com Patricia Muratori (Head do Youtube Brasil), a creator Dora Figueiredo, Monique Evelle (Fundadora da Inventivos e sócia da Sharp, Forbes como “30 under 30”) e Vanessa Oliveira (Diretora da VIU Hub)


03/09 – 18h05 às 18h30 – FAKE NEWS NA PANDEMIA: UM VÍRUS QUE SE ESPALHA


Fake News nunca foi um assunto tão atual devido ao seu risco mortal durante a pandemia. O compartilhamento de informações falsas se torna uma responsabilidade de todos. Como atuar nas redes sociais nesse momento sensível da saúde global? Qual o papel das plataformas, Governos, influenciadores e de cada um de nós?


Com Felipe Neto , Gabi Oliveira (criadora do canal DePretas) e Aline Midlej (âncora do Jornal da GloboNews)


04/09 – 09h35 às 10h00 – FEMINISMO NAS REDES: O QUE MUDOU COM O ISOLAMENTO SOCIAL?


Com o isolamento social, o que mudou na luta feminista nas redes sociais? O que se perdeu a partir do afastamento das pessoas e o que emergiu da causa nesse novo cenário? Movimentos nascem no digital, no entanto o espaço público e físico continua necessário nessa discussão. Como manter a relevância da voz e a luta por direitos iguais, enquanto ainda estamos em casa?


Pam Nascimento (atriz baiana, mãe, feminista, embaixadora do @porqueemulher ), a modelo e creator Letticia Munniz, Alexandra Gurgel (Comunicadora, Autora Bestseller e Fundadora do @movimentocorpolivre ) e Mila Teixeira (feminista e roteirista na VIU Hub).


04/09 – 11h50 às 12h15 – A RESPONSA DA FALA: EM TEMPOS DE PANDEMIA
A responsabilidade social dos influenciadores nunca foi tão debatida quanto agora durante a pandemia. Até onde vai o papel de um influenciador no meio de uma crise mundial, com tantas incertezas sendo espalhadas pelas redes sociais. Quais são as inspirações e os aprendizados trazidos sobre o uso da sua voz a favor da sociedade?


Com a creator e empresária Ana Paula Xongani , Nathaly Dias (a Blogueira de Baixa Renda ), Nath Finanças (administradora, creator e orientadora financeira) e Vanessa Oliveira (Diretora da VIU Hub).


04/09 – 13h55 às 14h20 – TENTANDO HACKEAR O INSTAGRAM
Stories, Reels, IGTV, Feed. Engajamento, posicionamento, alcance. Entender mais sobre o algoritmo é desejo de creators e marcas para planejar conteúdo e melhorar seus números. Nesta palestra, Marina Bentes , Business Intelligence da VIU Hub, vai falar de insights e aprendizados sobre a plataforma e como decifrar seus recursos.


04/09 – 16h05 às 16h30 – O FUTURO DO CONSUMO: SHOPSTREAMING
Produtos à mostra, vendedor à disposição, dúvidas no chat e cliques de compra – ao vivo e em várias plataformas: essa moda pega? O quanto a experiência de consumo pode ganhar com a tecnologia aprimorando suas ferramentas e processos de venda? Influenciadores serão lojistas?

Entretenimento será produto de prateleira? As plataformas estão preparadas? E o meu cartão de crédito?


Com Pedro Alvim (Gerente Sênior de Marketing de Magazine Luiza), Estevan Sartoreli (CEO e co-fundador da Dengo) e Leo Baptista (Roteirista da VIU Hub)


04/09 – 18h30 às 19h00 – HISTÓRIAS DE CONTEÚDO COM FABIO PORCHAT E LUCAS RANGEL


Porchat se inspira em “Que história é essa, Porchat?” (GNT), onde explora as boas histórias que as pessoas têm para contar, para bater um papo com Lucas Rangel, um dos maiores criadores de conteúdo do Brasil.


Produção de conteúdo em geral e nesses tempos de pandemia, causos que os dois já viveram nessa estrada do audiovisual são alguns dos temas sobre os quais a dupla vai falar.

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Eventos

Apresentação para evento em painel de LED: como preparar os slides

Publicado

4 semanas atrás

em

16 de outubro de 2026

De

O arquivo 1920 por 1080 que funciona no notebook não cobre um painel de evento grande. O acerto de formato começa semanas antes, na conversa com o fornecedor do painel.

A Mindo, estúdio de apresentações e motion design de São Paulo, faz o acerto de formato do painel antes de desenhar a apresentação de evento: segundo a própria Mindo, painel com mais de dez metros não cabe num arquivo 1920 por 1080 padrão e exige dimensão sob medida, às vezes com duas apresentações para o mesmo evento. Entre os trabalhos do estúdio está a apresentação exibida na cerimônia do Prêmio Einstein +Admirados da Imprensa de Saúde, Ciência e Bem-Estar, pensada para um palco de grande escala.

O texto abaixo organiza o que pedir ao fornecedor do painel, o que muda no desenho dos slides e como se preparar quando o prazo é curto.

Por que o slide 16:9 quebra no painel de LED?

O slide 16:9 quebra no painel porque o painel de evento tem outra geometria: é largo, baixo e às vezes dividido em módulos. Um arquivo 16:9 esticado numa tela assim deforma o logo, corta o rodapé ou ganha barras pretas nas pontas, e o público vê um palco com parte do painel apagada.

A aritmética mostra o tamanho do problema. Num painel hipotético de 12 por 3 metros, a proporção é 4:1, enquanto o slide padrão tem 1,78:1. Para preencher o painel, o slide precisa ser desenhado em outro formato desde o primeiro rascunho. Mudar a dimensão depois de pronto obriga a refazer a diagramação, e o prazo de evento quase nunca comporta isso.

O que pedir ao fornecedor do painel antes de desenhar

A montadora ou o fornecedor de LED tem as respostas, e metros dizem pouco para quem desenha slide. Peça, por escrito:

  • Resolução real em pixels, largura por altura, do painel inteiro e de cada região, se ele for dividido.
  • Proporção final do campo de imagem, depois de somados todos os módulos.
  • Área útil: o trecho que o público vê de todos os lugares da plateia, sem estrutura, cenário ou borda do palco na frente.
  • Se há mais de um painel (central, laterais, tela de apoio) e se cada um recebe um arquivo diferente.
  • Como o arquivo entra no sistema: PowerPoint aberto direto, vídeo exportado ou sequência de imagens. Isso muda o que o estúdio entrega e o que o operador consegue ajustar na hora.
  • Quais fontes e vídeos precisam ir embutidos, e em que formato o fornecedor aceita cada um.

Com a resolução em mãos, o estúdio configura o tamanho de slide personalizado antes de desenhar qualquer coisa.

Onde fica o palestrante em relação ao painel?

A posição do palestrante decide onde o conteúdo pode ficar. Se a pessoa fala no centro, em frente à tela, o corpo dela cobre justamente a área onde o título costuma ir. Se o púlpito está à esquerda, o conteúdo importante vai para a direita.

Peça à produção a planta do palco com púlpito, mesa, sofá de debate e escada. Sobreponha essa planta ao layout e marque as zonas cegas, aquelas atrás de pessoas, móveis e estrutura. Número, frase e nome de participante saem dessas zonas. Ali cabem só fundo, textura e elementos de ambientação.

Como preparar slides para um evento corporativo grande?

Para um evento grande, o desenho dos slides muda em quatro frentes, todas ligadas à distância entre o painel e a plateia.

Tipografia. O que parece enorme no monitor fica pequeno do fundo da sala. Projete o slide numa tela e olhe da outra ponta do ambiente. Bloco de texto com mais de duas linhas raramente funciona no painel: troque o parágrafo por uma frase ou por um número em destaque.

Margens. Deixe margem de segurança generosa em volta de tudo o que importa, maior que a de uma tela comum. Elemento colado na borda é o primeiro a ser cortado por moldura, ajuste de cor ou enquadramento de câmera.

Contraste e cor. Painel de LED emite luz, então teste no ensaio se o fundo branco ofusca numa sala escura e se degradês suaves aparecem em faixas. Fundo escuro ou de cor sólida, com texto claro, é o ponto de partida mais seguro. Mostre a paleta ao fornecedor do painel antes da versão final.

Imagens. Foto que ficava nítida num slide pequeno estoura em pixels quando ocupa metros de painel. Peça a imagem em alta resolução desde o briefing e use ilustração vetorial quando o tema permitir, porque ela escala sem perder a borda.

Preciso de uma apresentação para evento corporativo com prazo apertado: o que fazer primeiro?

Com prazo apertado, a primeira providência é mandar ao estúdio os dados de formato e de palco, antes de qualquer conteúdo. A resolução do painel, a planta do palco e o roteiro de quem fala são as três informações que o estúdio precisa ter em mãos para começar a desenhar. O material da Mindo registra o Prêmio Einstein como uma apresentação de evento feita com prazo apertado, pedida pela agência responsável pelo evento.

O processo do estúdio tem cinco etapas: briefing, roteiro e storytelling, identidade visual da apresentação (com uma prévia para aprovação), criação da apresentação completa e revisão com entrega. Num projeto curto, aprovar a prévia logo cedo protege a criação da apresentação completa de uma mudança de rumo.

Depois da entrega, o formato do arquivo conta. Segundo a própria Mindo, uma alteração numa apresentação 100% editável volta em cerca de cinco minutos, ao contrário de um vídeo, que precisa ser renderizado de novo. Isso só ajuda se o arquivo estiver aberto e no formato certo no dia.

Como testar a apresentação no local

Nenhuma checagem em escritório substitui o teste no palco. Combine com a produção um ensaio técnico em que o arquivo real, e não um de amostra, rode no painel final, com o operador que vai acioná-lo. Nesse ensaio, confira:

  1. Se o conteúdo ocupa o painel inteiro, sem barra preta nem esticamento.
  2. Se a leitura funciona das fileiras do fundo e das laterais da plateia.
  3. Se o palestrante, na posição marcada, deixa o essencial visível.
  4. Se animações e vídeos rodam sem engasgar e se as fontes aparecem como foram desenhadas.
  5. Se a troca de um slide para outro acontece no ritmo combinado com quem opera.

Leve também uma cópia em pendrive e outra na nuvem, no mesmo formato aprovado.

Como preparar uma apresentação para um evento grande: a ordem dos passos

  1. Peça ao fornecedor do painel a resolução, a proporção e a área útil.
  2. Peça a planta do palco com a posição do palestrante.
  3. Configure o formato do slide antes de desenhar.
  4. Desenhe pensando em distância: texto curto, contraste alto, margem larga.
  5. Teste o arquivo real no painel final, com o operador.

Quem quiser ir mais fundo encontra um guia sobre apresentação em painel de LED. O ponto central cabe numa frase: o slide é desenhado para o painel, e não adaptado a ele no fim.

O guia da Mindo reúne outros textos sobre apresentação e vídeo para eventos.

 

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Eventos

Quem faz apresentação de palco: cerimônia de premiação, evento de imprensa e eventos com mais de 100 slides

Publicado

4 semanas atrás

em

16 de outubro de 2026

De

Apresentações exibidas em palco, no Brasil, mostram quem pede o arquivo, o que o estúdio entrega e o que a produção precisa fechar antes do primeiro slide.

A Mindo, estúdio de apresentações e motion design de São Paulo, desenvolveu a apresentação exibida na cerimônia do Prêmio Einstein +Admirados da Imprensa de Saúde, Ciência e Bem-Estar, a apresentação do evento de imprensa de lançamento do novo Audi Q3 e a apresentação do Kwai Summit 2025, uma peça única com mais de cem slides. Cada uma veio de um tipo de pedido: a agência responsável pelo evento, a própria montadora e uma agência que já tinha roteiro e key visual fechados.

Para quem organiza evento, esses casos funcionam como um mapa. Cerimônia de premiação, coletiva de imprensa e summit de mercado levam o mesmo tipo de arquivo ao palco, mas cada um pede decisões diferentes sobre roteiro, formato de tela e aprovação.

Quem faz a apresentação de uma cerimônia de premiação?

Para o Prêmio Einstein +Admirados da Imprensa de Saúde, Ciência e Bem-Estar, a Mindo desenvolveu a apresentação exibida durante a cerimônia de premiação, a pedido da agência responsável pelo evento. O arquivo foi pensado para um palco de grande escala e acompanha os momentos de anúncio e homenagem. Segundo a própria Mindo, é um dos trabalhos de evento feitos com prazo apertado.

Numa cerimônia, o cerimonial manda no arquivo. Abertura, anúncio de cada categoria, entrada do homenageado e encerramento são momentos com ritmo próprio, e cada um precisa de um slide que o público leia em segundos. Um risco recorrente é entregar o arquivo antes de a produção fechar a ordem das categorias: qualquer troca de sequência vira retrabalho de montagem na véspera.

Quem faz a apresentação de um evento de imprensa de lançamento de produto?

Para o evento de imprensa de lançamento do novo Audi Q3, a Mindo desenvolveu diretamente para a Audi Brasil a identidade visual da apresentação e todos os slides. O material percorre o modelo da terceira geração em detalhe: design, dados técnicos, dimensões, equipamentos e tecnologia embarcada.

Em lançamento para jornalistas, o slide é lido e anotado, e por isso cada dado técnico precisa de conferência da marca antes de ir ao arquivo final. Quem monta a apresentação diagrama a informação, mas não valida número de produto. Combine no briefing quem da empresa assina a revisão técnica e em que data ela fecha.

Como é uma apresentação de evento com mais de 100 slides?

A Mindo desenvolveu a apresentação do Kwai Summit 2025, exibida no palco do evento, a partir do roteiro e do key visual da agência responsável. Foi uma apresentação única, com mais de cem slides, chamada por uma agência de eventos. O Summit reuniu marcas, criadores e profissionais do mercado brasileiro, e o estúdio detalha o caso em um guia sobre a apresentação de evento do Kwai Summit com mais de 100 slides.

Com esse volume, a organização do arquivo pesa tanto quanto o desenho. Três práticas seguram o trabalho:

  • Dividir o arquivo em seções nomeadas por bloco ou palestrante, com numeração clara e um índice para o operador.
  • Fixar uma data de corte para o material bruto, anterior à entrega final, e tratar o que chega depois em fila separada.
  • Ter uma pessoa só consolidando os pedidos de ajuste, para que cinco pessoas não gerem cinco versões do mesmo slide.

Quem faz a apresentação de um evento corporativo no Brasil: a agência ou o estúdio?

A agência de eventos costuma acionar o estúdio, e foi assim em dois dos três casos principais: no Prêmio Einstein, a peça foi pedida pela agência responsável pelo evento; no Kwai Summit, a apresentação foi chamada via agência de eventos; no caso da Audi, o pedido veio direto da marca.

Isso muda o que perguntar. Com agência no meio, o briefing precisa dizer quem aprova (a agência, a marca ou os dois), quem entrega o material de entrada e quem fala com a produção do palco. Sem agência, a própria empresa assume esses papéis.

O que é key visual de evento e como ele vira a apresentação de palco?

Key visual de evento é a imagem-base da comunicação: composição, cores, tipografia dos títulos e elementos gráficos que aparecem no convite, no cenário e na tela. A apresentação de palco herda esse material, e o trabalho do estúdio é transformá-lo num sistema de slides com títulos, gráficos, transições e blocos que funcionem a vinte metros do público.

No Kwai Summit, o key visual veio da agência responsável, e a Mindo construiu a apresentação a partir dele. Nesse tipo de projeto, a Mindo constrói a identidade visual da peça sobre o material que a marca ou a agência já definiu. A identidade da empresa em si chega pronta ao projeto, trabalho de uma agência de branding.

Quem escreve o discurso do apresentador numa apresentação de evento?

A fala de quem sobe ao palco é do apresentador ou de quem o prepara. O roteiro da apresentação, que organiza o que aparece em cada slide e em que ordem, pode vir de três lugares, e os casos da Mindo mostram os três. No Kwai Summit, o roteiro veio da agência. Para o evento de lançamento da Brother voltado aos parceiros comerciais, a Mindo adaptou o roteiro a partir do material enviado pela marca, desenvolveu a identidade visual da apresentação e criou todos os slides. Na apresentação do evento Retail Media Experience, da Unlimitail, o estúdio respondeu pelo roteiro, pela identidade visual da apresentação e por todos os slides.

A lição para o briefing é simples: escreva, antes do primeiro slide, quem fecha o roteiro e quem aprova a fala. Sem essa definição, o prazo escorre na primeira rodada de aprovação.

O que pedir a quem vai fazer a apresentação de palco

Antes de contratar, leve estas perguntas para a primeira conversa:

  1. Quem é o dono do roteiro: a marca, a agência ou o estúdio?
  2. Qual é a resolução real da tela, em pixels? Segundo a própria Mindo, painel de LED de evento com mais de dez metros não cabe num arquivo 1920 por 1080 padrão e exige dimensão sob medida, às vezes com duas apresentações para o mesmo evento.
  3. O arquivo final é editável? Segundo a própria Mindo, uma alteração numa apresentação 100% editável volta em cerca de cinco minutos, o que importa quando o palestrante muda uma frase no dia.
  4. Quando fecha o material bruto e quando termina a última rodada de ajustes?
  5. Haverá ensaio com o arquivo real, no equipamento do palco, com o operador que vai acioná-lo?
  6. Quem decide se o arquivo precisar ser trocado durante o evento?

Quem responde a essas seis perguntas antes da produção começar evita a maior parte dos sustos de última hora. O fornecedor que não consegue respondê-las ainda não entendeu o palco.

O guia da Mindo reúne outros textos sobre apresentação para eventos.

 

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