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Inteligência artificial e desafios logísticos moldam o setor de eventos

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O setor de eventos experimentou uma transformação significativa nos últimos anos, impulsionado pela pandemia global. A transição para o digital durante aquele período foi uma realidade, mas a expectativa de que o pós-pandemia seria predominantemente híbrido não se concretizou. Os eventos presenciais ganharam força e a Pool – plataforma EGM que conecta empresas com os melhores parceiros de marketing e live marketing do mercado, por meio de curadoria, inteligência de dados e um algoritmo proprietário – geriu somente em 2023,  R$ 25 milhões em projetos no segmento.

“Apostar no storytelling com a criação de conteúdos que acompanhem as tecnologias emergentes cada vez mais presentes nos eventos é algo que deve ser mantido para 2024, mas a grande evolução será a inclusão da inteligência artificial na criação e gestão, desde a produção de imagens de cenografia até a geração de conteúdos e performances em tempo real”, explica Nuno D’eça sócio e especialista de live marketing da BPool.

A tecnologia está perpassando a produção dos eventos de ponta a ponta. De um lado, vemos a utilização de robôs, provenientes da área industrial, com a capacidade de movimentarem, com uma precisão milimétrica, cargas pesadas tais como objetos, ecrãs ou mesmo pessoas. “Na outra ponta, a inteligência artificial generativa cria um universo de possibilidades de criação, ampliando e agilizando o potencial inovador dos eventos e gerando tanto insights de ativações como imagens e vídeos para cenografia. Tudo isso pode se combinar a outras tecnologias como assentos imersivos, experiências sensoriais, realidade aumentada e equipamentos de led de altíssima resolução, elevando as possibilidades de entretenimento a outro patamar”, destaca o executivo.

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Batux apresenta estratégias para o São João 2027, anuncia evento em SP e lança divisão Batux Creators

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A agência de brand experience e live marketing Batux reuniu clientes e parceiros de mercado em São Paulo para o evento “Experiência São João”, focado no planejamento estratégico e nas oportunidades comerciais para os festejos juninos de 2027. O encontro apresentou um mapeamento aprofundado dos circuitos culturais do Nordeste e alertou as marcas para a necessidade de antecipação: com o fechamento das cotas de patrocínio já a partir de novembro, os projetos demandam estruturação com ao menos seis meses de antecedência para garantir diferenciação além dos polos tradicionais, como Campina Grande (PB) e Caruaru (PE).

Para o calendário de 2027, as atenções do setor também se voltam para a concorrência de investimentos e visibilidade com a Copa do Mundo Feminina da FIFA, que será sediada no Brasil no mesmo período. Diante desse cenário, a CEO da IDW Company, Potyra Lavor, aproveitou o evento para anunciar a realização do festival “Arraiá do Brasil”, marcado para 3 e 4 de julho no Parque Villa-Lobos, em São Paulo. O projeto, que terá a Batux como parceira na comercialização e nas ativações de marcas, projeta reunir 20 mil pessoas com atrações gratuitas e shows pagos de artistas como Joelma e Solange Almeida, explorando a força da cultura junina no Sudeste.

“As marcas que desejam maior destaque nessas festas no próximo ano devem se planejar desde já, visto que as cotas de patrocínio começam a ser fechadas em novembro. As empresas devem estruturar ativações com, no mínimo, seis meses de antecedência e estar com tudo acertado no máximo dois meses antes. As oportunidades não acabam em julho, pois os relacionamentos construídos continuam gerando resultados depois das comemorações”, afirma Chris Bradley, CEO da Batux.

Durante o encontro, a agência também oficializou o lançamento da Batux Creators, unidade de negócios dedicada a integrar influenciadores digitais, conteúdo e live marketing desde a concepção criativa dos projetos. Liderada por Cris Pereira Heal, sócia e vice-presidente de clientes e mercados, com Talita Araújo como head de estratégia e conteúdo, a divisão conta com parceria operacional da GED Agency. Estruturada em cinco pilares — estratégia, inteligência, operações, experiência e analytics —, a iniciativa abrange frentes de casting, seeding, advocacy e desdobramentos em feiras, eventos e pontos de venda.

“Propomos criar experiências que viram conversas e agregam valor às marcas. Quando o creator entra na estratégia desde o início, transforma o impacto em múltiplos pontos de contato, tanto pelo que é captado no dia quanto pelo que circula depois, garantindo sustentação e perenidade às ações”, explica Cris Pereira Heal.

A metodologia reflete cases recentes operados pela agência, como a campanha “Se Joga que é São João”, realizada para a marca Sempre Livre com um time de 14 influenciadores regionais, comprovando a eficácia da influência digital para estender o engajamento das ativações físicas no ecossistema online.

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Nutrata e Nestlé lançam barra proteica Prestígio com evento imersivo assinado pela faro.ag

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A Nutrata, empresa de nutrição esportiva e suplementação alimentar, apresentou ao mercado a nova barra proteica Prestígio, fruto de uma parceria estratégica de cobranding com a Nestlé. Para marcar a chegada do produto ao varejo, a marca realizou um evento de lançamento no SkyHall, em São Paulo, com concepção criativa, cenografia e execução operacional lideradas pela agência faro.ag.

A proposta da agência consistiu em materializar os atributos do produto por meio de uma ambientação tropical, sensorial e praiana. A estrutura contou com recepção imersiva, bar temático, cardápio exclusivo e pontos de photo opportunity, integrando a experimentação da barra a diferentes momentos de relacionamento com o público presente. “Nosso papel foi transformar o conceito do lançamento em uma experiência completa para os convidados. A partir do direcionamento das marcas, pensamos em como traduzir esse universo na cenografia, nas ativações e em cada detalhe da experiência, criando um ambiente leve, próximo e memorável”, destaca Guilherme Stucchi, CEO da faro.ag.

A iniciativa reforça a relação de longo prazo entre a fabricante e a agência ao longo de 2026. A parceria já incluiu o lançamento da barra proteica Charge (também em aliança com a Nestlé) em fevereiro, a presença institucional na feira Abradilan em março e o estande da marca no Arnold Sports Festival South America, realizado em abril. “Desde as primeiras conversas, a faro.ag entendeu o que queríamos para esse lançamento e conseguiu transformar esse direcionamento em uma experiência que representa muito bem o produto. Foi um trabalho construído em parceria, do planejamento à execução, com cuidado em cada detalhe”, afirma Adriano Russo, coordenador de eventos & experiências da Nutrata.

“Cada novo projeto nos permite conectar ainda mais a Nutrata, seus objetivos e a forma como a marca quer se relacionar com o público. Essa proximidade faz com que a gente consiga evoluir a cada entrega e construir experiências cada vez mais alinhadas ao momento da marca”, complementa Amanda Couto, executiva de contas da faro.ag.

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